한국세라믹연합회가 취급하는 모든 개인정보는『개인정보보호법』 제30조 제1항, 2항 및 동법 시행령 제31조 제2항에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립 및 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 변경하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

한국세라믹연합회(이하,“:세라믹연합회”라 한다)가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 공개하는 개인정보 파일은 아래와 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

<개인정보 파일 목록 >

순번

파일명칭

운영근거

처리목적

개인정보 처리항목

보유기간

1

홈페이지 회원

정보주체의 동의

홈페이지 회원 가입시 본인 확인

아이디, 이름, 비밀번호, 기관명

회원 탈퇴시

2

고객서비스

정보주체의 동의

원활한 서비스 제공

이메일

회원 탈퇴시

3

이용자 식별

정보주체의 동의

원활한 서비스 제공

이메일

회원 탈퇴시

4

전문가 DB

정보주체의 동의

회원들에게 전문가에 대한 정보 제공

이름, 소속, 전공, 전문분야, 핵심 보유기술 (키워드)

정보주체 요청시

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

 

① 세라믹연합회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하고 있습니다.

 

② 세라믹연합회에서 「개인정보보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조에서 확인하실 수 있습니다.

 

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

 

① 세라믹연합회는 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 단, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)제2조에 의하여 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

 

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

 

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

 

② 세라믹연합회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 이와 관련한 개인정보는 개인정보 주체에게 별도로 개인정보의 수집·제공에 대한 동의를 받고 있습니다. 

 

<개인정보 제3자 제공파일 목록 >

순번

관련 업무

제공받는 자

제공목적

제공항목

제공근거

1

전문가 DB

홈페이지 가입 회원

회원들에게 전문가에 대한 정보 제공

이름, 소속, 전공, 전문분야, 핵심 보유기술 (키워드)

정보주체 동의

 

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

 

① 세라믹연합회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

② 세라믹연합회는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

<개인정보 처리 위탁 목록 >

순번

개인정보처리시스템명

위탁받는 자

위탁 내용

1

대표 홈페이지

로브웍스

정보시스템 운영 및 유지보수

 

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

 

① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구 : 세라믹연합회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 「개인정보 보호법」법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 열람을 제한할 수도 있습니다.

   ㆍ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

   ㆍ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 세라믹연합회에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

3. 개인정보 처리정지 요구 : 세라믹연합회에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

   ㆍ법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

   ㆍ다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 

   ㆍ개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

② 제1항에 따른 권리행사는 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항 및 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등으로 하실 수 있으며, 세라믹연합회는 이에 대해 신청자의 신분을 확인 후 바로 조치하겠습니다.

- 정보주체 본인의‘열람, 정정·삭제, 처리정지’요구에 대한 접수 처리 시에는 이용자의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.

- 정보주체의 대리인이 방문하여‘열람, 정정·삭제, 처리정지’등을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 이용자의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등을 제시받아 진정한 대리인 여부를 확인합니다.

- 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 '열람, 정정·삭제, 처리정지‘ 요구를 거절할 이유가 있는 경우에는 이용자에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

 

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 세라믹연합회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

제6조 (개인정보 보호책임자) 

세라믹연합회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 서비스 이용 시 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당자에게 신고하실 수 있으며, 신고사항에 대해서는 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

  가. 개인정보 보호책임자 : 양희춘 단장

  나. 개인정보 보호담당자 : 홍재근 대리

  다. 전화 : 02-362-6749

  라. 이메일 : hong8932@kocera.or.kr

  마. 주소 : 서울 서대문구 이화여대 2가길 18 세라믹회관 

 

제7조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

 

① 세라믹연합회는 개인정보처리시스템의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.

 

② 쿠키는 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

 

③ 인터넷 서비스 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보는 다음과 같습니다.

 

 1. 방문기록, 서비스 이용기록

 

 2. 브라우저 및 OS 종류, IP/MAC 주소

 

④ 이용자는 컴퓨터 환경 설정으로 수집정보의 수준을 정의하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 컨텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

제8조 (처리하는 개인정보의 항목)

 

① 세라믹연합회에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.

② 세라믹연합회에서 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 확인하실 수 있습니다.

 

제9조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

 

① 세라믹연합회는 원칙적으로 보유 기간이 지나거나, 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 바로 파기합니다. 

 

② 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기 절차 : 세라믹연합회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   ·개인정보의 파기 : 보유기간이 지나거나 처리목적을 달성한 개인정보는 종료일로부터 바로 파기합니다.

   ·개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 보유 기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 그 개인정보파일을 바로 파기합니다.

 

2. 파기방법 : 세라믹연합회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전용 툴을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

 

제10조 (개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

 

세라믹연합회는「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 보호 계획의 수립 및 시행 : 세라믹연합회는 안전한 개인정보 보호를 위해 자체 개인정보 보호 계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

 

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 개인정보를 관리하는 교육을 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다. 

 

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 

 

6. 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 등을 하고 있습니다.

 

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

<아래의 기관은 세라믹연합회와는 별개의 기관으로서, 세라믹연합회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나, 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

1. 개인정보 침해신고센터

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담

전화신고 : (국번 없이) 118 (ARS 내선 2번)

온라인 신고 : privacy.kisa.or.kr

 

2. 개인정보 분쟁조정위원회

소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담

전화신청 : 1833-6972

온라인 신청 : www.kopico.go.kr

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

소관업무 : 개인정보 침해관련 사이버 범죄 신고, 상담

전화신고 : (국번없이) 1301

온라인 신고 : www.spo.go.kr

 

4. 경찰청 사이버안전국

소관업무 : 개인정보 침해관련 사이버 범죄 신고, 상담

전화신고 : (국번 없이) 182 (경찰민원 콜센터)

온라인 신고 : cyberbureau.police.go.kr

 

제12조 (개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서)

 

세라믹연합회에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수‧처리 담당자를 지정하고 있으며, 이용자는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 담당자에게 신청 할 수 있습니다. 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다.

 

  가. 개인정보 보호담당자 : 홍재근 대리

  나. 전화 : 02-362-6749

  다. 이메일 : hong8932@kocera.or.kr

  라. 주소 : 서울 서대문구 이화여대 2가길 18 세라믹회관